Create Down Payment

Berikut Langkah Langkah Untuk Membuat Down Payment:

Relasi Form Down Payment : "Satu Purchase order dapat membuat beberapa down Payment".

Noted :

1. Form Down Payment dibuat oleh Admin Pembelian

2. Form Down Payment disetujui oleh Kepala Bagian Pembelian

CREATE

Berikut Langkah Langkah Untuk Menambahkan form Down Payment

1. Pilih icon (+) untuk menambahkan form down payment.

2. Pilih tanggal pembuatan down payment.

3. Pada Kolom Reference Klik “Select” kemudian pilih form purchase order yang akan dibayarkan uang muka. Secara otomatis akan menarik data referensi seperti dibawah ini :

No	Kolom	Deskripsi
1	Item	Untuk menampilkan item yang diorder pada form purchase order(terinput secara otomatis)
2	Quantity	untuk menampilkan jumlah barang yang diorder(terinput secara otomatis)
3	Price	untuk menampilkan harga perunit barang yang diorder(terinput secara otomatis)
4	Discount	untuk menampikan discount setiap unit barang (terinput secara otomatis)
5	Total	Untuk menampilkan total harga (terinput secara otomatis)
6	Tax Base	untuk menampilkan dasar perhitungan pajak masukan (terinput secara otomatis)
7	Tax	untuk menampilkan jumlah pajak masukan yang harus dibayar ( terinput secara otomatis)
8	Total	untuk menampilkan total harga setelah diakumulasikan dengan pajak masukan (terinput secara otomatis).

4. Pada kolom amount isikan jumlah dp yang dibayarkan kepada supplier.

1. Bertujuan untuk memberikan informasi jumlah dp yang dibayarkan kepada supplier

2. Bertujuan untuk dijadikan refrensi ketika user membuat invoice agar dapat diakumulasikan pada total hutang.

5. Pada Kolom Note Tambahkan keterangan yang diperlukan untuk form dp.

Contoh : DP 50% untuk pembelian barang A. atau anda bisa menambahkan keterangan yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan anda

6. Pada Kolom Approved By Pilih Pihak yang menyetujui form pembuatan Dp.

Noted :

1. Requested by : Berfungsi untuk memberikan informasi pihak yang membuat form down payment ini. Contoh : Admin Keuangan/Kasir (Pembuat form down payment)

2. Approved by : Berfungsi untuk memberikan informasi pihak yang menyetujui form down payment ini. Contoh : Kepala Bagian Keuangan (Pihak yang menyetujui down payment)

APPROVAL

Berikut Langkah Langkah Untuk Approval form Down Payment

Setelah form purchase down payment dibuat oleh admin pembelian maka pihak atasan akan memperoleh notifikasi untuk approval form purchase down payment yang dibuat. Kegiatan approval menyatakan bahwa form purchase down payment yang dibuat telah disetujui atau ditolak oleh pihak yang bersangkutan. Sehingga bisa dijadikan Acuan untuk pembayaran down payment. Berikut Penjelasan opsi approval :

1. Aprroval : berfungsi untuk menyetujui permintaan pembayaran uang muka yang akan dilakukan

2. Reject : berfungsi untuk menolak permintaan pembayaran uang muka yang akan dilakukan

Setelah form down payment diapprove maka user bisa melakukan pembayaran melalui fitur finance.